Association · Entreprise · CCAS / CIAS

Logiciel Aide à domicile

Structures d'aide et de maintien à domicile

Planning des intervenants, télégestion mobile, facturation des financeurs comme des particuliers et paie de la branche : le logiciel qui fait tourner une structure d'aide à domicile — association, entreprise ou CCAS.

Le métier

Qu'est-ce qu'un Aide à domicile ?

L'aide à domicile regroupe les structures qui interviennent chez les particuliers pour permettre le maintien à domicile : aide aux actes essentiels, entretien du logement, portage de repas, courses, garde de nuit, accompagnement social. Associations (ADMR, UNA, ADESSADOMICILE), entreprises privées, CCAS et CIAS y coexistent, en mode prestataire comme mandataire.

Quel que soit le statut, le quotidien est le même : couvrir chaque intervention avec le bon intervenant, tracer les heures réellement effectuées, facturer des financeurs publics et des particuliers qui n'ont pas les mêmes règles, et payer des salariés à temps partiel modulé. MyPegase relie ces maillons dans une chaîne unique — du planning à l'encaissement, du badgeage à la paie.

Les défis du quotidien

Ce qui freine un Aide à domicile sans le bon outil.

Couvrir toutes les interventions, tous les jours

Absences, arrêts, départs, secteurs étendus : la moindre défection oblige à refaire le planning. Sans outil, la couverture se règle au téléphone — et parfois ne se règle pas.

Des heures réalisées qui ne sont pas les heures prévues

Retards, prestations écourtées, remplacements de dernière minute : facturer le prévisionnel, c'est facturer faux, au détriment de la structure ou du bénéficiaire.

Des financeurs aux règles différentes

APA, PCH, caisses de retraite, mutuelles, particuliers, crédit d'impôt : chaque financeur a son tarif, son plafond, son format de facture et son circuit de télétransmission.

Une paie de branche complexe

Temps partiel, modulation, temps de déplacement inter-vacations, éléments complémentaires de rémunération de la CCN BAD : reconstituer la paie à partir de plannings papier prend des jours.

La réponse MyPegase

Un logiciel Aide à domicile qui couvre toute votre chaîne.

Chaque module communique avec les autres : le planning alimente le pointage, le pointage alimente la facturation et la paie. Zéro double-saisie, d'un bout à l'autre.

Planning & sectorisation

Affectation des intervenants par secteur et par compétence, gestion des absences et des remplacements, repérage immédiat des interventions non couvertes.

Télégestion mobile

L'intervenant badge son arrivée et son départ depuis son téléphone, même sans réseau. Les heures réelles alimentent directement la facturation et la paie.

Facturation multi-financeurs

Répartition automatique entre APA, PCH, caisses, mutuelle et part restant à charge. Tiers-payant, mensualisation, relances et suivi des impayés.

Avance immédiate du crédit d'impôts

Sur la part payée par le bénéficiaire, l'API Urssaf déduit immédiatement les 50 % de crédit d'impôt : moins d'impayés, et un argument commercial de plus.

Connecteur NOVA & télétransmission

Remontée mensuelle des heures aux conseils départementaux sans ressaisie, avec contrôle des écarts avant envoi.

Paie CCN BAD & RH

Contrats, DPAE, compteurs, modulation et éléments variables alimentés par les heures pointées, prêts pour votre logiciel de paie.

L'impact MyPegase

Des résultats mesurables pour votre Aide à domicile.

−87%

de temps de saisie sur la facturation grâce à la télégestion

−42%

d'impayés avec l'avance immédiate du crédit d'impôts

350+

structures d'aide à domicile équipées

Questions fréquentes

Vous vous demandez peut-être…

Aucune sur le fond : « SAAD » est le statut administratif des structures autorisées par le conseil départemental. MyPegase couvre aussi bien les SAAD autorisés que les organismes déclarés en service à la personne, les CCAS / CIAS et les structures mandataires.
Oui. La tarification est par tranche d'intervenants, sans engagement : une structure de cinq intervenants comme une association de trois cents utilisent le même outil, avec les mêmes fonctions.
Non. L'application de télégestion fonctionne sur les smartphones Android et iOS, y compris personnels si votre organisation l'autorise, avec un mode hors ligne pour les secteurs mal couverts.
Oui, y compris les structures mixtes, avec la facturation, la télégestion et les documents propres à chaque mode.
Quelques semaines en général : reprise des bénéficiaires, des intervenants, des plannings et de l'historique de facturation, formation des équipes, puis bascule accompagnée.

Prêt à voir MyPegase appliqué à votre Aide à domicile ?

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