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Logiciels de gestion des entreprises

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Gest-xxx est le résultat d’une expérience de plusieurs années dans le domaine du service à la personne. Ce logiciel des services à domicile a été développé en partenariat avec des structures qui l’ont choisi pour une utilisation au quotidien. Nous avons adapté notre logiciel aux besoins personnalisés de chaque structure afin de répondre à notre charte qualité.

Ce que vous trouvez sur Gest-xxx

Caractéristiques générales:

  • Gest-Dom (un E.R.P.) est utilisable sur la plateforme de votre choix. Avec un PC (sous Windows ou Linux), un Mac (sous OSX) ou encore une tablette (sous IOS ou Androïd), Gest-Dom est accessible où que vous vous trouviez (mode SaaS). Une connexion internet et vous avez accès à votre logiciel. Vos données sont centralisées sur un serveur dans un Data Center hautement sécurisé, situé en France métropolitaine ;
  • Le logiciel est découpé en 4 modules : module de base, paye, comptabilité et télégestion, laissant une grande liberté de choix aux utilisateurs ;

  • Possibilité pour chaque collaborateur d’accéder au site en fonction des droits qui lui ont été attribués. Exemple: un intervenant ne peut accéder qu’à son planning et en lecture seule ;

  • Le logiciel permet une gestion par secteur, avec la possibilité d’affecter la gestion de chaque secteur à des personnes différentes. Il permet également la gestion de plusieurs agences ou même d’une agence dans un autre pays d’Europe ;

  • Des tarifs attractifs, adaptés à votre volume d’activité.

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Les différents modules:

Les quatre modules du logiciel Gest-Dom s’articulent autour d’une interface unique personnalisée selon les besoins du client (aucun besoin d’import/export entre les différents modules). L’interconnexion entre les différents modules permet une automatisation de la plupart des tâches, générant ainsi un important gain de temps et limitant les risques d’erreur.

  1. Le module de base

    1. Les employés :
      • Adresse, téléphone ainsi que les informations utiles pour créer les fiches de paye et gérer les congés.
      • Contrat de travail.
    2. Les contacts bénéficiaires :
      • Adresse, téléphone, Email, aides du conseil général, état civil, informations sur la famille, informations médicales, gestion des entrées/sorties, éléments de facturation, configuration de la télégestion, CARSAT, Mutuelles, etc…
      • Devis et contrat.
    3. Le planning des bénénficiaires :
      • Gestion par mois, par semaine, en mode rouleau.
    4. L’agenda des intervenants :
      • Gestion par mois, par semaine, par jour, en mode rouleau.
    5. La facturation :
      • Création des factures mensuelles des bénéficiaires et des caisses à chaque fin de mois.
      • Historique des factures avec mémorisation de chacune d’elle au format PDF.
    6. L’analyse :
      • Attestation fiscale annuelle à fournir aux bénéficiaires en début d’année suivante pour les réductions d’impôts.
      • Statistiques sur les payes, les bénéficiaires, les intervenants, etc…
      • Extranet NOVA.
    7. GED (Gestion Electronique des Documents) :
      • Les factures de vos bénéficiaires, les fiches de paye de vos employés, les devis de vos bénéficiaires, les contrats de vos bénéficiaires, les contrats de travail de vos employés et tout autres documents dont vous auriez besoin de conserver une copie.
    8. Personalisation de l’interface :
      • Connexion des intervenants pour visualiser leur agenda, fiche de paye, contrat de travail.
      • Connexion des bénéficiaires pour visualiser leur agenda, facture, contrat.
  2. Le module de paye

    1. La paye :
      • Création des fiches de paye de chacun des employés en fonction de l’agenda, historique des fiches de paye avec mémorisation de chacune d’elle au format PDF, clôture des journaux en fin d’année civile et gestion automatique des congés en fonction de l’agenda.
    2. Les déclarations :
      • Journal de paye, livre de paye, cotisations, DSN.
  3. Le module de comptabilité

    1. La comptabilité :
      • Une comptabilité simple (aucun besoin d’être formé à la comptabilité) vous permettant de gérer votre structure au quotidien et de transmettre en fin d’année les comptes de résultat à votre expert comptable pour qu’il puisse établir votre bilan.
    2. Les comptes :
      • Gestion des comptes bancaires, rapprochement des opérations.
  4. Le module de télégestion

  • Gest-xxx vous offre la possibilité d’automatiser les validations d’interventions de vos employés à travers le système de télégestion téléphone fixe ou téléphone mobile (Application androïd sur smartphone).

 

    • Accès pour tous :
      • Tous les profils administratifs (Secrétaire, chef de secteur, comptable, dirigeant, etc…) peuvent se connecter et n’auront accès qu’à ce que leur permet le profil choisi.
      • Vos intervenants peuvent visualiser leur propre agenda.
      • Vos bénéficiaires peuvent visualiser leur propre agenda ainsi que leurs factures.
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